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Come vengono trattati i dati quando visiti il sito 5C Academy o invii una richiesta tramite il modulo contatti.
Ultimo aggiornamento: 22 ottobre 2026
Questa pagina descrive il funzionamento attuale del sito. Prima della pubblicazione devono essere completati i dati del titolare, i fornitori effettivi e le condizioni di conservazione e trasferimento.
Titolare del trattamento
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Quali dati trattiamo
Il modulo raccoglie nome, indirizzo email, argomento, lingua preferita, messaggio e conferma di lettura dell’informativa. La richiesta viene registrata con data e riferimento identificativo. Per limitare gli abusi il servizio elabora anche l’indirizzo IP e ne conserva un identificatore protetto, senza salvare l’IP in chiaro nell’archivio antispam. Il servizio di hosting può trattare ulteriori dati tecnici di connessione e log secondo la propria configurazione.
Finalità e basi del trattamento
I dati del modulo sono usati per ricevere, gestire e rispondere alla richiesta, sulla base del consenso espresso al momento dell’invio. Le misure strettamente necessarie per prevenire abusi e mantenere sicuro il servizio rispondono all’interesse legittimo alla sicurezza. Le basi e le condizioni applicabili devono essere confermate dal titolare prima della pubblicazione. Non sono previsti invii promozionali o profilazione.
Conferimento dei dati
La compilazione è facoltativa. I campi indicati come obbligatori sono necessari per inviare e gestire il messaggio; senza questi dati il modulo non può ricevere la richiesta. Puoi consultare le altre pagine del sito senza compilare il modulo. Evita di inserire dati sensibili o informazioni personali di altre persone non necessarie alla richiesta.
Conservazione
La configurazione attuale prevede 90 giorni di conservazione delle richieste e una finestra di un’ora per gli identificatori antispam. Le procedure di cancellazione, la gestione degli eventuali backup e i tempi dei log del provider devono essere allineati e confermati prima del lancio. Un’eventuale diversa durata dovrà essere indicata in questa pagina.
Destinatari e servizi esterni
Le richieste sono accessibili agli incaricati dell’Academy che le gestiscono. Quando l’inoltro email è attivato, vengono trasmesse al recapito dell’Academy tramite il fornitore di posta scelto. Fornitori di hosting e posta, ruoli, sedi e condizioni di eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo sono da completare prima della pubblicazione. Gli eventuali collegamenti a ChessMeet portano a un servizio esterno, soggetto alla propria informativa.
Sicurezza e decisioni automatizzate
L’archivio dei messaggi è separato dai file pubblici del sito e non è consultabile tramite un elenco web. Sono applicate validazione dei dati, limitazione degli invii e misure contro gli invii automatici. Non vengono prese decisioni automatizzate sulle persone e non viene effettuata profilazione.
I tuoi diritti
Nei casi previsti dalla normativa puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità o opporti al trattamento. Puoi revocare il consenso senza pregiudicare il trattamento precedente alla revoca e presentare reclamo all’autorità di controllo competente, tra cui il Garante per la protezione dei dati personali. Per una richiesta usa il contatto privacy del titolare, quando completato, oppure il modulo contatti. Potrà essere necessario verificare la tua identità.
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